Stop aux spams : une case à décocher dans Google Agenda suffit

Google Agenda introduit une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux organisateurs de réunions de ne plus recevoir d’e-mails de confirmation de présence. Cette mise à jour vise à alléger les boîtes de réception souvent encombrées par des réponses automatiques après l’envoi d’invitations à un grand nombre de participants.

Pour activer cette option, un nouvel paramètre intitulé « Recevoir un e-mail lorsque les invités répondent » sera disponible. Par défaut, cette case est cochée, comme l’indique Google dans un article de blog. En la décochant, l’organisateur ne recevra plus d’e-mails de confirmation de présence, ni de réponses automatiques liées aux absences ou congés. Toutefois, le statut de chaque invité demeurera accessible sur la fiche de l’événement pour ceux utilisant Google Agenda. En revanche, pour les utilisateurs d’outils tiers tels qu’Outlook, cette information ne sera plus visible.

Cette option s’applique également aux événements récurrents, ce qui signifie que le réglage sera valable pour toute la série. La fonctionnalité est accessible aux utilisateurs de Google Workspace, aux abonnés Workspace Individuel, ainsi qu’aux comptes Google personnels.

Avant cette mise à jour, les utilisateurs souhaitant éviter un trop grand nombre de réponses devaient modifier les paramètres de leur agenda en sélectionnant « Aucune » pour les réponses aux événements, une option qui s’appliquait alors à l’ensemble du calendrier. La nouveauté réside donc dans la possibilité de gérer les confirmations de manière plus précise.

Le déploiement de cette mise à jour a commencé le 28 août 2026 pour un groupe restreint d’utilisateurs et sera généralisé à tous à partir du 10 septembre.

Cette fonctionnalité s’adresse principalement aux organisateurs de grandes réunions, de webinaires ou d’événements internes, pour qui les confirmations individuelles peuvent être superflues. En revanche, pour des invitations à un nombre réduit de participants, il peut être judicieux de conserver les e-mails de confirmation, qui restent un moyen efficace de vérifier la présence des invités.