Gemini transforme Google Docs, Sheets, Drive et Slides (mais pas pour tous)
Google ne fait jamais de pause quand il s’agit de mettre Gemini en avant et d’intégrer son intelligence artificielle partout où il peut. Seuls les abonnés Ultra et Pro ont accès aux nouvelles fonctions de Gemini dans Workspace.
Google ne néglige jamais l’importance de mettre en avant Gemini et d’intégrer son intelligence artificielle dans tous ses outils. La suite logicielle Workspace (Google Docs, Drive, Sheets, etc.) ne fait pas exception. Le géant américain annonce de nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA pour améliorer la productivité de ses utilisateurs.
Un point essentiel à retenir de ces annonces : « Gemini peut désormais extraire les informations pertinentes de vos fichiers, e-mails et du web » afin d’associer ces données et de produire un contenu aussi pertinent que possible.
Par ce biais, Google vise à combattre le syndrome de la page blanche qui peut toucher quiconque cherchant à lancer un projet.
Voici quelques nouveautés importantes à noter (mais attention, l’accès est limité).
Google Docs
Dans Google Docs, Gemini se présente comme un co-auteur capable de générer rapidement une première version d’un document en recoupant différentes sources.
Pour utiliser cette fonctionnalité, il suffit d’accéder au nouveau champ de saisie dédié à l’IA en bas de l’écran ou de passer par le panneau latéral de Google Docs. Ensuite, il faut formuler sa demande. Par exemple : « rédige un bulletin d’information pour notre association de quartier en utilisant le compte rendu de ma réunion de janvier et la liste des événements à venir ».
L’IA va alors rechercher les informations pertinentes dans les sources indiquées et créer un premier jet de manière structurée. De plus, Gemini est capable d’affiner, corriger ou mettre en valeur des sections spécifiques de votre document simplement à partir d’une seule requête.
Google met également en avant une fonctionnalité d’harmonisation, permettant de demander à Gemini d’adapter le style d’un document pour qu’il soit entièrement cohérent avec votre propre style d’écriture.
Enfin, si vous trouvez un modèle d’itinéraire de voyage qui vous plaît, Gemini peut le copier et le remplir en quelques instants avec les informations de voyage pertinentes, en s’appuyant sur vos e-mails pour extraire des données telles que les horaires de vol, les réservations d’hôtel ou les détails de location de voiture.
Google Sheets
Des principes similaires s’appliquent à Google Sheets. Gemini promet de rendre la génération de tableaux complexes plus accessible via des requêtes en langage naturel.
Pour un déménagement compliqué, par exemple, Gemini peut générer les colonnes et les catégories nécessaires et même extraire des devis depuis vos e-mails pour centraliser toutes les informations. Google s’appuie sur une étude interne réalisée auprès de 95 participants pour affirmer que cette nouvelle fonction de remplissage automatique est considérablement plus rapide que la saisie manuelle sur une grille de 100 cellules.
De plus, l’IA peut aller chercher des données manquantes directement sur internet. Par exemple, un étudiant cherchant à lister des formations possibles pourra voir son tableau se remplir avec les dates limites d’inscription ou les frais de scolarité, sans avoir à effectuer des recherches fastidieuses.
Google Slides
Dans Google Slides, Gemini vise à éviter la perte de temps liée à la mise en page des diapositives, un aspect pourtant crucial pour capter l’attention lors des présentations.
En sollicitant Gemini, il est désormais possible de créer des diapositives entièrement personnalisables respectant le thème graphique choisi, tout en intégrant les informations pertinentes provenant de vos e-mails et documents.
De plus, Google rapporte qu’il travaille sur une future option permettant de générer une présentation complète à partir d’une simple requête.
Google Drive
Concernant Google Drive, le stockage en ligne devient plus intuitif. En effet, la recherche est facilitée grâce à Gemini.
« Avec « Ask Gemini », vous pouvez trouver exactement ce que vous cherchez et comprendre instantanément vos informations », indique le communiqué officiel.
Lors d’un recherche dans Drive, Gemini propose un « aperçu IA » en haut des résultats (comme déjà observé dans les recherches web, mais pas en France). Cela permet de consulter l’information recherchée sans avoir à ouvrir le document.
Gemini dans Drive est conçu pour traiter des demandes complexes. « Par exemple, vous pouvez sélectionner tous vos fichiers liés à la fiscalité et demander « Que dois-je demander à mon conseiller fiscal avant de remplir ma déclaration d’impôts cette année ? » pour obtenir une réponse détaillée basée sur vos données réelles. »
Des nouveautés pas encore disponibles pour tout le monde
Toutes ces fonctionnalités seront d’abord mises en bêta dans Workspace, avec des limitations d’accès. Seuls les abonnés Ultra et Pro pourront en bénéficier. De plus, actuellement, seule la langue anglaise est prise en charge pour Docs, Sheets et Slides, tandis que les nouveautés pour Drive sont uniquement disponibles aux États-Unis pour le moment.
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