Google Agenda : la nouveauté de Gemini facilite l’organisation des réunions

L’IA Gemini de Google permet d’organiser des rendez-vous à plusieurs en regardant les calendriers des personnes invitées et en proposant des créneaux disponibles. La fonctionnalité sera déployée globalement le 2 février 2026 et sera accessible uniquement aux utilisateurs ayant un abonnement à Google Workspace Business ou Entreprise (Standard ou Plus).

L’intelligence artificielle s’avère utile. Par exemple, celle de Google, Gemini, peut créer des images et bientôt de la musique. Elle peut également aider à rédiger des comptes-rendus de réunion. Cependant, cela nécessite que la réunion ait d’abord eu lieu. Gemini peut-elle également faciliter leur organisation ?

Oui, très bientôt. D’ici fin 2025, l’entreprise de Mountain View présentera une option utile dans Google Agenda. Cette fonctionnalité permettra à Gemini d’analyser vos e-mails contenant des propositions de rendez-vous afin de déterminer quand vous seriez disponible.

C’est intéressant, mais que se passe-t-il lorsque vous devez réunir plusieurs personnes ? C’est là que la nouveauté annoncée sur le blog de Google Workspace devient pertinente.

Comment Gemini va vous faire gagner du temps sur l’organisation des réunions

Le principe est très simple. Lorsque vous créez un événement dans Google Agenda, Gemini va examiner les calendriers des personnes invitées et suggérer des créneaux où tout le monde est disponible, à condition d’avoir accès aux agendas concernés au préalable.

L’IA ne s’arrête pas là. En tenant compte des emplois du temps de chacun et des éventuels conflits d’horaire, elle met en avant les créneaux les plus adaptés pour le groupe.

Cette fonctionnalité est déjà accessible à certains utilisateurs et sera déployée globalement à partir du 2 février 2026. Seuls les utilisateurs disposant d’un abonnement à Google Workspace Business ou Entreprise (Standard ou Plus dans les deux cas) pourront en bénéficier. L’option Google AI Pro for Education donnera également accès à cette fonctionnalité.